השפעת הזום על צורת השיח והמפגש שלנו

1. כולנו מרובעים 🔲 😱. כולנו שווים וכולנו מאבדים גובה. זה מה שקורה לנו בזום. כל מי שאנחנו כל האנרגיה האישיות הכל נכנס ומאוכלס במשבצת קטנה שהולכת ומצטמצמת ככל שמספר המשתתפים גדל. ריבוע אחד שווה בגודלו לכל הריבועים האחרים. וההרגשה הזו שאנחנו כולנו באותו גודל משפיע על אנשים בצורות שונות. המצחיק הקבוצתי משתתק, השותק הקבוצתי יכול להעלם, הגבוה לא מסתיר לאף אחד, והתפקיד הקבוצתי שכל אחד חווה אותו בקבוצות שונות משתנה מאד. זה מטלטל, זה חדש ואחר, וזה משפיע על הדינמיקה, על ההשתתפות וההימנעות.
2. משטחים את ההררכיה 💃🏻. אחד הדברים הנהדרים שאיפשר הזום הוא מפגשים של קבוצות גדולות, קהילות וארגונים ממרחבים פיסיים שונים. נכון שחברות טרנסאטלנטיות עשו זאת קודם, אבל גם הן עשו זאת בצוותים קטנים בדרך כלל, ועם אנשים מיומנים טכנולוגית בענין. החידוש המדהים הוא שאנשים בלי ידע טכנולוגי רב לוקחים חלק בשיחות כאלה כיום! אנשים בכל הדרגות ורמות ההררכיה של קהילה וארגון יכולים להיות שותפים למפגשים ולקבלת ידע באופן פתוח ומאפשר יותר. אפשרות לתת למגוון קולות להישמע, קולות שהיה קשה מאד לשמוע קודם. הרעיון ששיח של קבוצה גדולה הופך להיות חלק משגרה של ארגון, מאפשר השטחת ההררכיה, זרימה של ידע ומידע לקבוצה רחבה יותר של אנשים, ויצירת חיבורים חדשים.
3. הדיבור הוא בעיקר מהפה 🗣️כלאמר, אין ידיים לנפנף, קשה להרים קול או לשחק עם מנעד הקול, פאתוס פחות עובד, הליכה במרחב בלתי אפשרית, קשקוש על הלוח לא אפשרי, הקיצר אין לאן לברוח אלא למילים עצמן. כן, כולם ממוקדים בריבוע שלך.
4. ויז'ואל הוא המלך! 👀כמו בכל מפגש הנראות הראשונית משפיע עלינו גם בזום. לא בענין של יופי אלא אסטטיקת המרחב – אור, רקע, רעש, סביבה, תנועה במרחב, לבוש. אנחנו שמים לב לזה עוד יותר כי אין לנו סביבה כללית להתייחס אליה, אנחנו מתמקדים בסביבה של האחר, הדובר. מה שמשליך חזרה על עצמנו. הבחירות שלנו בסביבה ממנה נפעל מעידות במשהו על עצמנו, או לכל הפחות מאפשרות לאחרים ללמוד משהו עלינו דרך זה. אז תיבחרו היטב מה המסר הבלתי מדובר שעובר מיכם לסביבה.
5. הטכנולוגיה שולטטטטתת 👩‍💻 כמנחה של מפגש כזה כדאי לוודא שיש בידך את כל הידע הנדרש להפעיל את המרחב תוך כדי הנחיה בצורה טובה, או להעזר בכוחות אחרים. למשל איך להשתיק רעשים שניכנסים תוך כדי דיבור, איך להראות חומרים, לפצל לחדרים, להפנות לצ'אט, לדפדף בין המסכים, להוסיף אלמנטים כמו פאדלט ועוד פטנטים חמודים.
6. זמן זום  ⌛ הוא זמן אחר. מה שיכול להימרח במפגש רגיל ולהרגיש בנוח לרב האנשים, אינו מתאפשר בזום. רמת הקשב פחותה, הסבלנות בישיבה על הכסא מצומצמת, המרחב בתוכו מתקיימת השיחה פוגע באינטימיות ואי אפשר לרכל עם מי שלידך על משהו או מישהו!. מה שאומר שהסבלנות הרבה יותר נמוכה, ולפיכך מפגש של שעה בלייב שווה ערך לכ 40-45 דק בזום לא יותר.
7. אין מקום לאילתורים 🤦‍♂️. כוון שפורמט הדיבור הוא אחר, לא ניתן להיכנס אחד לדברי השני, המינגלינג הרגיל לא ממש עובד, עזרים טקטיים עובדים פחות, חשוב שתיהיה מטרה למפגש, נושא, שאלה, איזושהי כותרת / הזמנה שבגינה מתקיים המפגש. ומכוון שכך חשוב שיהיה ברור איך הולכים לנהל את המפגש הזה. כוון שהזמן פועל אחרת, והאנרגיה שונה אנשים חווים את המפגש אחרת ממפגש לייב, והדרך לרתום אותם לשיח ולהיות שותפים במפגש באופן משמעותי צריך להיות מתוכנן. אם במפגש רגיל של צוות או קהילה אפשר להרגיש דברים תוך כדי ולהתארגן אחרת איתם, לזרום איפה שצריך, להאט למהר להפעיל תוך כדי, בשיחות זום זה הרבה יותר קשה. ולכן ההכנה של המפגש, מה המטרה שלשמה התכנסנו מה המבנה וההחזקה שלהם חשובים מאד. אין מקום לאילתורים. או פחות מקום.